Vuoi più contenuti dai tuoi eventi — conferenze, offsite, feste aziendali — senza rincorrere file? La condivisione foto con un unico QR (Quick Response) permette a dipendenti e partecipanti di caricare in pochi secondi, direttamente dal browser, senza app o login.

Questa guida spiega dove posizionare il QR, come aumentare la partecipazione senza spam, come mantenere tutto privato e conforme, e come attivare il setup in 15 minuti.

Perché il QR funziona per gli eventi aziendali

• Nessuna app: scansione con la fotocamera → upload nel browser. Funziona su qualsiasi dispositivo.
• Più contributi: un flusso da 10 secondi aumenta il numero di foto/video.
• Galleria privata centralizzata: un unico posto per originali e clip brevi.
• Scala da piccoli team a conferenze con migliaia di persone.

Valuta anche altri formati evento: Eventi aziendali, Feste, Matrimoni.

Setup passo‑passo

1. Crea l’album dell’evento e il tuo QR code

• Ottieni il link di upload privato per i partecipanti.
• Provalo ora: Generatore di codici QR gratuito.

2. Posiziona il QR dove gli ospiti lo noteranno

• Registrazione/badge, desk informazioni, porte delle sale, coffee/lunch station, stand expo.
• Aggiungi il QR alle slide di apertura/chiusura e agli screen saver nelle lounge.

3. I partecipanti scansionano e caricano

• Fotocamera → pagina di upload → foto/video → fatto. Suggerisci clip brevi per talk e demo.

4. Gestisci e scarica

• Scarica gli originali sul tuo drive o DAM quando vuoi.

Per linee guida dedicate vedi: Eventi aziendali.

Posizioni ad alto impatto (testate)

1. Registrazione e badge pickup

• Grande QR ad alto contrasto sul wall di benvenuto; aggiungi una riga di istruzioni.

2. Coffee/lunch station

• Tempo di attesa ideale: scansionare è naturale.

3. Ingresso sale e stand expo

• Cattura takeaway delle sessioni e demo di prodotto.

4. Slide di palco e digital signage

• Inserisci il QR in apertura, metà giornata e chiusura; breve prompt dal palco.

5. Aree social (offsite)

• Bar, hub attività e punti attesa navette.

Copy pronti (segnaletica, slide, Slack/Teams)

• Headline cartello: “Condividi le foto dell’evento con il team”
• Sottotitolo: “Scansiona questo QR per caricare foto e video. Senza app, pochi secondi.”
• Prompt palco: “Abbiamo un album privato. Scansionate il QR in slide per condividere i vostri scatti — grazie!”
• Slack/Teams (mattina): “Scatti qualcosa oggi? Aggiungi qui le foto dell’evento: incolla il link. Grazie!”

Privacy, accesso e compliance

• Privato per impostazione predefinita: l’upload page e la galleria non sono pubbliche se non lo decidi tu.
• PIN (Numero di Identificazione Personale): QRPix genera un PIN segreto per limitare chi può caricare.
• Nota consenso: aggiungi una riga su cartelli o slide se la policy lo richiede.
• Conservazione: esporta e archivia dopo l’evento; puoi rimuovere gli upload dall’album live se necessario.

Problemi comuni e correzioni rapide

• Pochi upload? Metti il QR al coffee station e chiedi un breve prompt dal palco.
• Non si scansiona bene? Aumenta dimensione/contrasto; cura luce e distanza.
• Wi‑Fi instabile? Condividi il link breve nell’app evento, su Slack/Teams o via email.
• Post‑evento fermo? Invia un “ultima chiamata” 48 ore dopo con il link.

Metodi a confronto

Metodo	Pro	Contro
Hashtag su Instagram/LinkedIn	Pubblico e sociale	Si perdono molte foto; diritti/riutilizzo poco chiari
AirDrop/Condivisione vicina	Ok per micro team	Non scala; piattaforme diverse; nessun archivio centrale
Cartelle condivise	Centralizzate	Richiedono account/login; gli ospiti non contribuiscono
Upload via QR (consigliato)	Più rapido, senza app, privato	Richiede setup semplice e segnaletica chiara

Checklist 15 minuti

• Crea album + QR
• Stampa 3–5 cartelli grandi (registrazione, coffee, palco)
• Aggiungi una slide finale con il QR
• Prepara un prompt di una riga per il palco
• Pianifica un reminder Slack/Teams a metà giornata e “ultima chiamata” il giorno dopo

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